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Wer kann einen Event in Weinheim organisieren?

staufer

Geonewbie
Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem, bei dem mir sicher jemand aus dem Forum helfen kann: Ich suche einen Partner, der in der Lage ist, ein Geocaching-Event für ca. 40 Personen zu organisieren.
Zum Hintergrund: Ich organisiere Events selbst. Nun habe ich eine Firmenveranstaltung mit ca. 40 Teilnehmern zu betreuen. Und hier kam der Wunsche Geocaching. Da ich selbst mit diesem Thema keinerlei Erfahrung habe, möchte ich einen Partner/Subunternehmer ins Boot nehmen. Dies kann durchaus eine andere Agentur sein, es kann aber auch eine Einzelperson oder ein Verein sein, die die entsprechende Stärke haben. Ich verfahre eigentlich immer so: Werden Dinge nicht perfekt beherrscht, wird ein Partner gesucht.
Ich hätte auch eine sehr gute Agentur an der Hand, die Geocaching-Events anbietet, allerdings nur in Heidelberg oder Mannheim und der Kunde will nach Weinheim.
Nun noch ein paar Erläuterungen zur Eventgestaltung:
Der Event muss nicht so aufwändig werden. Die Leute haben keine Vorkenntnis und sollen einfach zwei spannende Stunden erleben. Es können Teams mit 4 Personen gebildet werden, d.h., nicht jeder Teilnehmer braucht ein eigenes Gerät. Auch denke ich nicht, dass es notwendig ist, Fahrtstrecken einzubauen. Hier müsste ein spannender Fußweg genügen. Der Event soll den Gästen einfach einen Einblick in diese spannende Freizeitbeschäftigung geben. Wer hat Erfahrungen mit solchen Events oder einen guten Tipp. Schon jetzt: vielen Dank für Eure Hilfe. Es kann durchaus auch ein Verein sein.
Herzliche Grüße Raimund
 
OP
S

staufer

Geonewbie
Sorry, wenn dies als störend empfunden wird. Weinheim liegt ja genau im Dreiländereck, in der Metropolregion, die sich über drei Bundesländer erstreckt. Und ich war mir einfach nicht sicher, welches Regionalforum sich hier am stärksten angesprochen fühlt. Gleichzeitig kann ich nicht einschätzen, ob die User nur in einem Regionalforum unterwegs sind oder mehrere verfolgen. Also, bitte nicht übelnehmen.
 

imprinzip

Geowizard
Es ist unter Geocachern nicht sonderlich beliebt, dieses Hobby als Aufhänger für eine Party/ Veranstaltung von Großgruppen zu nehmen.
Du wirst dich deshalb schwer tun, jemanden zu finden, der mithilft, Geocaching immer mehr in die Öffentlichkeit zu treiben.
Wenn irgendwann jeder davon weiß, ist der Reiz des Spiels ein für alle mal dahin.

Das kannst du vielleicht nicht unbedingt wissen, aber vielleicht lässt du dir die Idee nochmal durch den Kopf gehen.

Und wenn ihr das schon machen müsst, dann verwendet bitte keine bestehenden Caches/ Cache-Runden sondern bemüht euch um eigene.
 

Mama Muh

Geowizard
Es ist einfach keine Spielform für Großgruppen.
Erfolgversprechender wären da eine Ralley/Schatzsuche/Schnitzeljagd/Orientierungsspiel/Outdoor-Treasure-Hunt, bei der Du die Regeln selbst bestimmen und die Möglichkeiten dieser Gruppe voll ausnutzen kannst.
 

moenk

Administrator
Teammitglied
Doppelpostings gelöscht.
Und mach lieber was sinnvolles: http://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Mapping_Weekend
 
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